リソースリスト

リソースビューのアウトラインには、そのプロジェクトで使用できるリソースのリストがあります。プロジェクトアウトラインビューのタスクアウトラインと同様に、このリストも行と列で編成されています。各行はリソース（またはグループ）を表しており、各列にはそのリソースに関連する特定のタイプの情報が含まれています。

リソースを作成／削除する

プロジェクトを構築する際に重要となるのは、共同作業するチームを編成するリソース、および目的を達成するために使用する設備や資材を正しく設定することです。リソースリストを使うと、これらの設定をすばやく効率的に行うことができます。

リソースビューで新しい項目を作成するには、いくつかの方法があります。

• リソースリストで項目を 1 つ選択し、Return（または OmniPlan の一般環境設定で設定されているキーボードオプションによっては Command-Return）キーを押します。
• アウトラインの上にあるツールバーで「追加」ボタンをクリックします。
• macOS の連絡先カードをリソースリストにドラッグして、その連絡先情報を含むスタッフリソースを作成します。
• Control-クリックし、コンテクストメニューから「追加」>「リソース」の順に選択します。

リソースまたはリソースグループを削除するには、いくつかの方法があります。

• アウトラインでリソースまたはグループを 1 つ選択し、Delete キーを押します。
• 項目を選択し、アウトラインの上にあるツールバーで「削除」ボタンをクリックします。
• 項目を選択し、Control-クリックしてコンテクストメニューを開き、「削除」を選択します。

リソースのタイプ

リソースビューで作業する際には、OmniPlan で使用できるリソースのさまざまなタイプについて理解しておくと便利です。

スタッフ

プロジェクトで最も重要なリソースは、おそらくその実行に対して責任がある人員です。OmniPlan では、これらをスタッフリソースで表します。各スタッフメンバーは、それぞれ一意の人員としてメールアドレスで表されます。これらのメールアドレスは、該当するプロジェクトでそれらのスタッフメンバーを識別するのに使われます。

設備

プロジェクトを遂行するのに使用される道具、機械、コンピュータ、およびその他のハードウェアは、OmniPlan では設備として表されます。設備は多くの点でスタッフに似ていますが、一意のアイデンティティという概念がありません。

資材

プロジェクトの実行行程で費やす材料、建築資材、食料、またはその他のコンポーネントは、OmniPlan では資材として表されます。タスクに割り当てられた資材は、スタッフや設備のリソースとは異なり、使用時に消費されるため、必要なユニット数で表されます。

グループ

グループはそれ自体リソースではありません。複数のリソースを 1 つにまとめる手段です。たとえば、大勢のスタッフが同じチームに属していることを示します。

リソースをグループ化する方法は、タスクをグループ化する方法に似ています。

リソースリストの列

プロジェクトアウトラインビューやガントビューのタスクアウトラインと同様に、リソースビューのアウトラインもカスタマイズして、プロジェクトに関連するデータを含む一連の列を表示できます。アウトラインのヘッダをControl-クリックするか、「表示」>「リソースリスト」>「列をカスタマイズ」の順に選択して、表示する列を指定します。

以下の列は、アウトラインの表示に含めることができるリソースのプロパティです。

添付ファイル

選択されている行の矢印アイコンをクリックすると、その項目のリンクファイルのメニューが表示されるか、まだファイルがリンクされていない場合はファイルをリンクできます。ファイルへのリンクがある行には、その行が選択されているかどうかにかかわらず、アイコンが表示されます。

メモ

選択した行のメモアイコンをクリックすると、その項目のメモの表示と非表示を切り替えることができます。まだメモがない場合は、メモを作成できます。メモのある行には、その行を選択しているかどうかにかかわらず、メモアイコンが表示されます。

固有 ID

固有 ID は、たとえリソースの名前やアウトラインでの位置が変わった場合でもそのリソースを明確に識別できるようにするための、各リソースに割り当てられた番号です。固有 ID が変わることはなく、新たに作成した各タスクや各リソースには新しい固有 ID 番号が付けられます。これらの番号は、OmniPlan と他のアプリケーション間でプロジェクトを読み込んだり書き出したりする場合など、項目を照合するのに便利です。

リソース

リソース名です。ここで編集することも、「リソース情報」インスペクタで編集することもできます。

ユニット

「ユニット」列には、リソースのタイプに応じて異なる属性が含まれています。

• スタッフ、設備—パーセンテージで表された、そのプロジェクトで使用できるリソースの作業時間の量。ここで編集することも、「リソース情報」インスペクタで編集することもできます。

• 資材—プロジェクト全体でリソースが使用される回数。これは、プロジェクト内のタスクに割り当てられたユニットの合計に等しくなり、ここで直接編集することはできません。

効率

スタッフリソースまたは設備リソースが作り出すことのできる、パーセンテージで表された時間当たりの作業時間の量。50% の効率で仕事をするリソース（たとえば、研修時期の新入社員）は、実質 1 時間の作業を完了するのに 2 時間かかります。

コスト／使用回数

リソースがプロジェクト内の 1 つのタスクに割り当てられるたびに発生する、または（資材リソースの場合は）費やされるリソースの各ユニットに対して発生する一律の金銭的コスト。

コスト／時間

リソースがプロジェクトでの作業に費やす、作業時間あたりの金銭的コスト。

総コスト

リソースの使用コストと時間コストの合計。この値は直接編集できません。

総作業時間

プロジェクト全体を通じてそのリソースに割り当てられる、作業時間の合計。この値は直接編集できません。

総使用回数

プロジェクト全体を通じてそのリソースがタスクに割り当てられる回数、または（資材リソースの場合は）プロジェクトによって使用されるユニットの合計数。

タイプ

リソースのタイプ。タイプアイコンを選択すると、スタッフ、設備、資材、グループの中からタイプを選択できます。

カスタム週間稼働時間

リソースにデフォルトとは異なる週間稼働時間がある場合は、この列にアイコンが表示されます。リソースのデフォルトの週間稼働時間は、その親（グループのメンバーの場合）またはプロジェクト（グループのメンバーでない場合）によって定義されます。アイコンをクリックすると、そのリソースの週間稼働時間が表示されます。

スケジュール例外

リソースに週間稼働時間とは異なる稼働スケジュールがある場合は、この列にアイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると、リソースの稼働スケジュールが表示されます。そこから、オレンジ色でハイライトされた日付を見ることで、どこに例外があるかを確認できます。

リソースタイムライン

利用可能なリソースの観点からプロジェクトを管理したい場合は、リソースビューのタイムラインを使うと、アセットを視覚化して制御しやすくなります。

1. 棒グラフのボタンをクリックすると、各リソースのタイムラインの下にある負荷グラフの表示と非表示を切り替えることができます。

2. このチャートには、アウトラインで選択した各リソースに対するタスクのタイムラインが表示されます。リソースを選択しなかった場合、このチャートにはすべてのリソースのタイムラインが表示されます。通常の稼働時間にリソースが利用不可になっている場合（カスタマイズされた休みがあるときになど）は、その利用不可の時間帯にスタイルインスペクタで設定されている非稼働時間の色（デフォルトではグレイ）の背景が表示されます。

3. リソースのタイムラインの下にある「未割り当て」のタイムラインには、どのリソースにも割り当てられていないタスクが表示されます。タイムライン間でタスクをドラッグすると、その割り当てを変更できます。

4. 負荷グラフの青いバーは、リソースの使用可能なユニット数が 100% の割合で使用されている時間を表します。

5. 負荷グラフのピンクのバーは、リソースの使用可能なユニット数が 100% を超える割合で使用されている時間を表します。プロジェクトを平準化すれば、この問題を軽減できます。

6. このタイムラインでもガントチャートと同じ要領で、表示されるデータ範囲やデータヘッダを変更できます。ここにある「虫眼鏡」メニューで倍率を選択するか、データヘッダ領域内でクリックしてドラッグします。

タイムラインのタスクラベルをカスタマイズする

ガントチャートと同様に、指定した列データのあるリソース ビューのタイムラインでも、間隔や累計の情報を追跡したり、タスクにラベルを表示したりできます。「表示」>「タイムライン」>「タスクラベルをカスタマイズ」の順に選択すると、そのリソースタイムラインに固有のタスク ラベル エディタが開きます。

通常の稼働時間をスケジュールする

プロジェクトのカレンダーを設定する際には、2 つのコンポーネント、つまりプロジェクトと個々のリソースに対する「通常の稼働時間」（標準の週間稼働時間）と「カスタム時間」（通常のスケジュールに対する例外）が関与します。

通常の稼働時間モードでは、プロジェクト全体の作業カレンダー（リソースが選択されていないとき）や、個々のスタッフメンバーの通常の稼働時間（アウトラインでスタッフメンバーを選択）を編集できます。カレンダー内では、通常の稼働時間が緑のブロックで表されます。

通常の稼働時間は、通常の週で使用する一般的な稼働時間です。この時間セットはプロジェクト内のすべての週に適用され、その結果、毎日どのくらいの作業時間をこなせるかが決まります。

緑のブロックは、ひとまとまりの稼働時間を表します。緑の端をドラッグして、日時範囲を設定できます。ブロックはクリックして選択できます。選択されたブロックは、矢印キーを押して移動したり、Delete キーを押して削除したりできます。

新しい時間ブロックを作成するには、ドラッグするか、空の領域をダブルクリックします。また、Shift キーを押したままドラッグすると、稼働時間を消去するための赤いブロックを描くことができます。これらのテクニックは、数日にわたるブロックを分割し、それぞれのブロックを個別に調整するような場合に便利です。

リソースの通常の稼働時間を設定する

リソースはプロジェクトから週間稼働時間スケジュールを継承しますが、アウトラインでリソースを選択すれば、それらのリソースを個々にカスタマイズできます。（何も選択されていない場合は、代わりにプロジェクト全体の稼働時間を編集することになります。）

プロジェクト全体と同様に、個々のリソースの稼働時間もカレンダー内では緑のブロックで表され、通常のプロジェクト時間を編集するのと同じツールを使って編集できます。

リソースの週間稼働時間がカスタマイズされているためにプロジェクト全体の通常の週間稼働時間と異なる場合は、「カスタム週間稼働時間」列にカスタム週間稼働時間アイコン が表示されます。このアイコンをクリックすると、選択されているリソースのカスタマイズされた週間稼働時間が表示されます。

カスタム時間をスケジュールする

「カスタム時間」は、特定の日の稼働時間を設定するためのカレンダーです。祝日、半休、残業、および通常の週間稼働時間に対するその他の例外を設定できます。通常の週間稼働時間と同じように、プロジェクト全体に対するカスタムスケジュールがあります。リソースはデフォルトでこのスケジュールを継承しますが、リソースを個別にカスタマイズすることもできます。

1. ミニカレンダーを使用して、今後の週や月に移動できます。矢印をクリックすると月間を移動でき、Option-クリックすると、一度に 1 年移動できます。

2. 変更を加え始めると、通常の週間稼働時間が緑の点線の枠で表示されるため、この週のスケジュールがどのように異なるのかを簡単に見ることができます。

3. プロジェクトの通常の稼働時間を編集するときと同様に、空の領域をドラッグまたはダブルクリックすると、新しい稼働時間のブロックを作成できます。任意の場所を Shift-ドラッグすると、稼働時間としては使用できない時間を赤いブロックとして設定できます。

4. まもなくカスタム時間があるリソースは、その「スケジュール例外」列に フラグが表示されます。

5. プロジェクトまたは選択されているリソースにカスタムカレンダー例外を追加するには、「カスタマイズされた曜日」の下にあるプラス記号ボタンをクリックします。時間外、非稼働時間、または 1 日中休みの日を指定できるメニューが開きます。

6. 個々のリソースのカスタム時間を表示しているときに、「カスタマイズされた曜日」の下にあるギア（歯車）メニューを使用すると、継承されたカスタム日付（プロジェクトのカスタム時間スケジュールの一部である日付）の表示と非表示を切り替えることができます。リスト内では、継承された日付がグレーのエントリで表示されます。